Acara yang berlangsung di Rang Sidang Direktur (RSD) Polines ini menghadirkan para pembicara terkemuka dalam bidangnya, yaitu Suwondo, S. Hum, M.I.Kom, manager Perpustakaan dan UNDIP Press dan Waris Agung Widodo, S.I.Pus. Developer Slim Poltekes Semarang, Keduanya membahas tentang manajemen perpustakaan dan repositori institusi untuk meningkatkan pelayanan akademik dan penelitian.
Workshop ini dibuka dengan resmi oleh Dr. Samuel Beta Kuntardjo, Wakil Direktur I Bidang Akademik di Politeknik Negeri Semarang (Polines), yang membawa pengalaman dan wawasan yang mendalam untuk membuka diskusi dan pembelajaran selama acara.
Suwarno, S.Sos, M.I.Kom, Kepala UPA Perpustakaan Polines, memberikan sambutan selamat datang dan menggarisbawahi pentingnya repositori institusi serta peran perpustakaan dalam pengelolaannya.
Workshop ini mendalam pada berbagai aspek penting, termasuk strategi pengembangan repositori institusi, manajemen pengetahuan, dan pemanfaatan teknologi informasi dalam mendukung keunggulan akademik dan penelitian.
Acara ini dihadiri oleh para ketua jurusan, kepala unir kepala pusat dilingkungan Polines serta mahasiswa, dosen, peneliti, serta pihak-pihak yang tertarik dalam perkembangan layanan perpustakaan dan komunitas akademik. Partisipan sangat antusias untuk berinteraksi dengan para pembicara terhormat, bertukar wawasan, dan berdiskusi mengenai peran vital perpustakaan dalam mendukung repositori institusi.