Teknologi dan informasi di Indonesia berperan penting dalam mendorong efisiensi khususnya bagi perusahaan. Dalam sebuah perusahaan, informasi dapat membantu untuk mengkoordinasikan, mengontrol manajemen dan meningkatkan pengambilan keputusan. Salah satu sumber informasi bagi suatu perusahaan adalah arsip. Pengarsipan sangat penting untuk membantu perusahaan salah satunya PT Pos Indonesia dalam mengelola informasi. Wilayah PT Pos Indonesia dibagi menjadi enam Regional, salah satunya adalah wilayah keempat yang terletak di Semarang yang bertanggung jawab untuk Jawa Tengah dan DI Yogyakarta. Di Pos Regional IV Semarang terdapat beberapa divisi, seperti human capital. Salah satu tugas divisi ini adalah mengelola arsip karyawan dari sekitar wilayahnya. Pengelolaan kearsipan di divisi ini masih menggunakan cara konvensional. Metode pengarsipan konvensional dinilai kurang efektif terutama dari segi efisiensi waktu. Oleh karena itu, tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun sebuah aplikasi arsip elektronik berbasis website sehingga dapat mengelola arsip pegawai dengan lebih efisien. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah System Development Life Cycle yaitu waterfall, yang terdapat beberapa tahapan yaitu analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian dan pemeliharaan. Aplikasi ini dibangun menggunakan database MySQL, XAMPP sebagai web server, dan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan JavaScript serta framework bootstrap. Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi rekam arsip elektronik berbasis website yang diharapkan dapat memudahkan proses pencatatan, penyimpanan, dan penemuan kembali arsip pada bagian kepegawaian kantor Pos Regional IV Semarang.