Papan informasi keberadaan Direktur dan Wakil Direktur sekarang ini dinilai kurang efektif karena sering terjadi informasi yang tidak sesuai dengan keberadaan beliau di Gedung Direktorat Politeknik Negeri Semarang. Hal ini seringkali disebabkan karena beliau tidak menggeser papan informasi secara manual saat beliau akan masuk maupun keluar dari Gedung Direktorat. Untuk memudahkan beliau agar papan informasinya dapat bekerja secara otomatis pada saat Direktur dan Wakil Direktur berada di Gedung Direktorat. Hanya dengan membawa tag RFID yang telah diprogram dengan readernya maka secara otomatis papan informasi yang menggunakan display led dot matriks akan berubah jika Direktur atau Wakil Direktur berada dalam jangkauan reader RFID tersebut. Untuk mengantisipasi jika tag Direktur atau Wakil Direktur tertinggal, maka input bisa diatur manual menggunakan toogle switch.