PT. Perusahaan Gas Negara Tbk (PGN) adalah perusahaan yang bergerak di bidang transmisi dan distribusi gas bumi di Indonesia. Salah satu kantor penjualan di Semarang, Jawa Tengah. Kegiatan administrasi di perusahaan jasa seperti PGN sangat perlu dipertimbangkan. Salah satu kegiatan tersebut adalah manajemen dan distribusi arsip. Arsip sangat berguna bagi perusahaan dalam berbagai kegiatan. Tujuan penelitian ini adalah untuk memberikan kemudahan dalam pengelolaan dan distribusi arsip di wilayah PGN Semarang. Penelitian ini merancang aplikasi distribusi arsip dinamis menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual FoxPro 9.0 dengan metode penelitian pengembangan aplikasi cepat (RAD). Hasil penelitian ini memberikan efisiensi dalam mengelola arsip seperti input, pengambilan, dan distribusi arsip di wilayah PGN Semarang.